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1、货款和发票管理：对财务发来的到账金额与销售合同金额进行核实对账，催促到期款项，并与客户对帐、跟进销账、发票交付等事项，每天告知各业务员到账金额，每周向部门经理和业务员汇报应收帐款的情况；

2、供货、供样品管理：根据客户或销售合同各项要求制作销售订单，对销售订单备货、备样品过程中的质量、进度、变更、完成、发货、运输及交付等各环节进行充分的内、外部沟通，全程跟进，以确保供货、供样品期限的达成，并及时向销售人员反馈供货、供样品的情况；

3、售进度管理：按周、月、季为周期，对销售人员的销售量、出货量、回款量、销售完成率、出货率、回款率等指标进行统计，监督销售计划的执行情况，将销售进度统计表及时反馈给部门经理；

4、负销售合同、客户档案管理：负责销售合同的初步审核和长期保存，对客户信用度、满意度、客户投诉、质量跟踪记录、拜访记录等文件资料按年份装订归档、分类存放档案柜保管（每年３月份前归档）；

5、内勤管理：做好上门客户接待、电话来访、部门报表、邮件收发与登记、会议安排与记录、办公用品申领与统计、部门财产维护与报修等等工作，实时监督销售人员出差状况，对出差报告（出差后２－３天内完成）、请假单、报销单据（出差人员每个星期填写，每月２５日之前集中提交）进行核对和确认；

5、QM及5S管理：执行TQM文化，对员工着装、客户接待、工作态度等进行指导；推动办公室5S落实，促使员工搞好环境卫生，以保持办公室干净、畅通、整洁；

6、部门经理交办的其它事项。

任职资格：

1、中专或以上学历，市场营销、工商管理、文秘等相关专业；

2、具有客户服务、销售助理类工作经验，并能熟练使用电脑办公软件；

3、会使用SAP，用友、金蝶等软件优先考虑;

职位福利：五险一金、员工旅游、高温补贴、节日福利、定期体检、周末双休、年终奖金、包食宿