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行政专员
4000-5000元 应届毕业生 大专
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
成都丰科生物科技有限公司 最近更新 231人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!

岗位职责:

一、对外协调及其他

1. 协助对外政府关系日常维护及搭建,为公司创造良好的生产与经营环境;

2. 积极配合各部门对外联络及协调,妥善解决处理外部事项;

3. 负责无对口责任部门的接待标准审批及就餐、住宿等工作的安排与落实,协助相关部门外出接待如就吃、住、行等服务性工作的安排落实;

4. 重要信息传达与对接落实;

5. 负责外来各级政府及其它业务部门人员到访安排、接待与服务工作;

6. 领导交办的临时性工作协调办理与处理;

二、行政事务

1. 负责协助用车的合理出车、调度与安排;

1. 负责宿舍入住、退房管理及不定期安全卫生监督检查与发布;

2. 负责新员工宿舍管理制度培训及编写;

2. 负责厂区外围环境、公共区域以及办公楼5S监督与检查;

3. 负责公司通讯录每月定期更新与发布;

4. 负责每月快递渠道管理及费用统计及结算(包括:办公用品、劳保用品、通讯费、车辆油耗、车辆保养、车辆保险费、员工三餐;办公设备维护费及快递费等各相关费用的管控及审核);

5. 负责水电气相关事宜、缴纳水费及电费;

6. 负责健康证、体检等相关事宜预约;

7. 负责企业文化推进;

8. 会同质量部进行5S监督、检查并通报;

9. 消防相关事项管理执行、对接;

10. 协助行政、项目年度预算费用编制;

11. 负责公司接待礼品申购发放登记;

12. 负责节日福利报批与发放;

13. 负责行政部门物质采买;

四、档案及印鉴管理

14. 负责公司档案的收集、整理、归档、编号、查阅、保管及合理利用等工作;

15. 负责无对口责任部门的证照报考、年审及到期手续办理工作;

16.负责公司印鉴的保管与使用。



联系方式
注:联系我时,请说是在白云人才网上看到的。
工作地点
地址:成都丰科生物科技有限公司
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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