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岗位职责:

1、负责日常文书起草（包括会议记录、通知公告、方案汇报、讲稿PPT等），以及文件管理、资料整理归档等工作

2、支持总裁办的中英文文书撰写、翻译工作

3、参与、支持公司重要会议/业务活动，包括会务跟进、嘉宾接待、相关部门的对接沟通等

4、参与、支援集团及各业务单元来访、考察、接待，以及与CEO相关的外部商务来访接待

5、跟进总裁办与各部门的横向沟通与协作（包括集团、董办、其他业务单元、CMT及助理团队、跨职能等），确保推动执行与落地

6、跟进完成主管交办的任务，以及总裁办的其他行政事务（包括CEO顾问、转型高级教练等后勤支援）

7、协助主管进行团队建设等工作

任职要求:

1．熟练使用各类办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、视频会议软件；

2．具备较强的文字组织与写作能力；

3．具备较强的沟通协调能力与执行力，善于积极调动内外部资源，有大型活动组织经验优先；

4．善于接受新鲜事物，有一定创新意识；

5．工作态度细致、严谨，良好的团队协作精神与责任心，服务意识与保密意识强，且具备一定的抗压能力；

6．具备良好的商务礼仪及公关能力；

7．熟悉公司结构与业务，有助理或行政管理工作经验优先；

8．能熟练运用普通话，懂英语、粤语者优先。