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职位描述
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行政人事专员（总经办助理岗晋升方向）
岗位要求：
一、行政工作：
1、 日常行政管理：承担公司日常办公运营与管理，包括但不限于员工福利、健康安全、办公优化、办公后勤保障工作以及各部门发起的其他行政事务，协助总经办做好综合、协调各部门工作和日常事务；
2、 负责企业资质相关管理，包括但不限于负责各类证照办理及维护工作、负责公司的各项资质的申请及有效管理，包括统筹申报、升级、年审、延期或换证等工作（高新技术企业认定、ISO相关体系认证、软件著作权登记证书、实用新型专利等）；关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质齐全、有效；对接政府部门开展相关外联及奖励申报工作；
3、 协助总经办制定企业年度办公固定支付费用预算，负责企业资产管理，日常物资采购、报销及管理工作，定期进行固定资产维护及盘点，预算申报等，确保企业日常运行；
4、 负责与业主、物业，社区及供应商等对接，及时响应/反馈跟进，确保各项工作有序进行；
5、 负责办公室日常办公制度维护及管理。草拟企业内部通知文案，并进行通知发布；
6、 负责对全体办公人员（各部门）日常考勤、人员入离职、五险一金缴纳；
7、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
8、 处理公司对外接待工作，以及协助总经办处理行政外部事务。
二、人事工作：
1、 根据公司及部门招聘需求执行招聘计划，达成招聘目标；
2、 负责员工入离调转手续办理，档案管理等流程优化，满足企业ISO管理标准；
3、 定期展开员工面谈，及时了解员工动态，做好员工关系维护。
三、商务工作：
1、 协助总经办日常工作，包括客户来访的预约、参与或拜访其它客户的预约、预见等相关工作；
2、 协助总经办处理各类商务型事务，并负责起草合同、联络客户，参与商务考察、商务谈判、商务决策；承办具体合同谈判及合同签定前后的后续跟踪事宜；
3、 参与公司一些重大工作的讨论，包括业务的扩展；新项目、新领域的讨论研究等。
任职要求：
1、 大专以上学历，至少具备1-3年行政或人事专员经验，有互联网公司相关工作、商务接待工作经验者优先；
2、 工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识。工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述，沟通技巧及较强的谈判能力。具有全局观及项目预见性、前瞻意识；
3、 熟练行政人事工作流程，熟悉运用各种办公软件及现代化办公设备的操作，能够独立组织中大型团队活动并有创新意识；
4、 敬业精神，具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
5、 热情开朗，为人正直，处事公正，有良好的情绪管理能。
公司福利：周末双休、不定期组织户外活动、五险一金（外加团队商业险）、年终奖、端午节、中秋节礼品慰问
能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护
注：联系我时，请说是在白云人才网上看到的。
工作地点
地址：广州越秀区广州-越秀区富力新天地9F
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
广州健云信息技术有限公司
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互联网·电子商务
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200-499人
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公司性质未知
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广州市天河区体育西路101-103号维多利广场a座1406
