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职位描述
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- 1.工作职责：
- 负责全国 10 家公司跨地域商务对接事务，涵盖客户管理、供应商管理以及合同管理等多方面工作：
- 归档建户工作：及时准确地在系统中完成建户操作，并妥善进行文件归档处理，确保信息存储的有序性与完整性。
- 商务审批流程：负责合同流程审批、报价单审批以及客户信息修改审批等关键环节，严格把控商务流程中的各项细节。
- 商务支持服务：熟悉系统架构与运行机制，积极协调各部门间的协作与沟通，妥善处理各类相关问题，保障商务活动的顺畅进行。
- 负责全国10家公司的跨地域的部分内控支持，如无合同建户跟催、归档跟催等、合同续签提醒等，确保内控环节的严谨性与时效性。
- 对于各个系统和审批流程的梳理，基于深入分析与洞察，进而提出系统优化迭代需求，助力企业运营管理效能的持续提升。
- 负责全国10家公司的商务端审计支持和跟进。
- 协助全国10家公司的收支数据进行分析支持工作
- 认真完成领导交办的其他各项事务，确保工作任务的全面落实与高效执行。
- 2.任职资格：
- 具备较强的协调能力、出色的沟通能力以及高效的问题解决能力，能够在跨地域与多部门协作场景中应对自如，推动工作顺利进展。
- 秉持认真负责的工作态度，拥有极高的执行能力，具有客户管理、合同管理相关工作经验者将予以优先考虑
- 能够熟练操作 office 办公软件，对各类 CRM、ERP 系统有深入了解与熟练运用经验，具备一定水平的数据分析能力。
- 拥有一定的风险识别能力与系统优化能力，能够敏锐察觉潜在风险并及时制定应对策略。
- 具有 3 - 5 年以上工作经验，在内控、审计、人力资源等行业有相关工作经历者优先。
注：联系我时，请说是在白云人才网上看到的。
工作地点
地址：上海黄浦区外企德科大厦
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
胡女士HR
北京外企德科人力资源服务上海有限公司
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