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岗位职责：

一、公司内部文件、往来函件编写

1. 针对内部文件、往来函件进行起草工作，保证文件内容专业、规范。
2. 根据实际需求及各方反馈，对现有文件及往来函件进行修改完善，提高文件质量。

二、合同管理

1. 完成合同的归档工作，按照既定规则对合同进行编号，同时实现电子化存储，
2. 维护合同台账系统，实时更新新签合同、续签合同的相关信息以及合同当前状态，确保数据的准确性与及时性。
3. 对合同履约进度进行跟进，密切关注关键合同条款及事项的执行情况，及时发现问题并汇报。

三、印章、证照管理

1. 承担公司公章等各类印章的日常保管责任，确保印章安全。
2. 审核用印文件的完整性，检查审批流程是否合规，负责办理文件用印及发送工作。
3. 负责集团各公司证照的管理工作，包括电子化存储，保障证照信息安全。
4. 办理集团各公司的工商变更事宜，确保公司运营符合相关法规要求。

四、维护业务签约数据台账

1. 建立并持续维护业务签约数据台账，定期收集、整理业务签约数据，提供准确的数据依据。

任职资格:

1. 本科以上学历，法律专业优先；
2. 熟悉office等各类办公软件并能熟练操作；
3. 具备良好的文字功底和沟通协调能力；
4. 工作认真细致、责任心强。