发布：2025-05-05 18:27:06 关注：96次
根据学院工作需要，现公开招聘管理人员（劳务派遣），具体招聘事宜如下：
一、招聘岗位和岗位职责
（一）招聘岗位：综合管理工作文员1人；科研管理工作文员3人。
（二）岗位职责：
1.综合管理工作文员：
（1）负责教职工基本资料数据库的维护、管理及信息化建设、博士后及博士后流动站管理、进出站材料审核；协助教师办理聘用手续、教师培训等工作；
（2）协助教师岗位聘任、职称评聘、年度、聘期考核工作；
（3）协助固定资产管理、年度通用资产配置计划、固定资产清查、管理、报废、数据库更新等；协助安全隐患排查、学院安全培训、基建维修维护等工作；
（4）学院报刊资料订阅、往来信函收发、记录及通知、传达、对外介绍信开具等工作；协助学院重要活动、会议的会务组织协调、学院文件、资料归档等工作。
2.科研管理工作文员1：
1）重点实验室建设工作。进行学院各实验室（中心）的申报工作、评审工作、管理与制度建设，日常管理，实验室（中心）工作计划的制定。学院科研相关参观及外事活动的组织与接待，组织学院科研对外交流，扩大科研项目渠道。
（2）条件保障建设工作。负责科研条件固定资产投资论证工作；负责组织编制条件保障建设项目、大型基础设施项目、专项建设等项目的建议书及相关汇报材料。负责相关部委条件建设规划论证工作，条件建设项目论证及汇报工作。
（3）成果转化工作?？钩晒?、校企合作、公务会议接待等相关工作等。围绕服务龙江服务区域经济发展，体系化推进校地校企合作科研工作实施。负责与烟、青、琼、长三角等驻外研究院的联络与协调。
（4）科研宣传工作?？蒲邢喙匦ぷ?，负责网站及公众号科研相关信息，新闻等发布。
3.科研管理工作文员2：
（1）质量体系工作。协助领导制定完善本单位的质量体系相关制度，组织学院的体系检查及认证工作。负责质量体系程序文件的编制及落实工作。负责组织下属研究所开展质量体系要求的相关活动；负责对一般研制类产品项目的过程节点监督、检查和组织评审活动；负责采购和外包合同初审；负责质量体系人员的资格审核、培训与考核工作。
（2）科研项目日常管理工作。组织进行科研项目及院管项目的组织申报、评审、检查、结题等管理工作；审核备案科研项目；办理科研项目经费有关工作；科研项目进展状况的调查与反馈工作；填写新签订科研项目信息系统，审核科研项目经费到款，负责学院各类科研合同及相关分合同的审核工作；负责各类项目的资产认定、预开发票及经费结算工作；学院科研管理费用进行出纳管理工作；负责各类项目经费执行情况的监督工作。
4.科研管理工作文员3：
（1）学院“引智”项目（专项引进国外人才项目）的申请、申报、执行、总结和管理；短期外国专家、学者的来访邀请手续的办理和经费资助管理；对国家外国专家局、教育部、工信部国际交流与合作项目的申请、执行、总结与管理；学院网站国际交流新闻的发布与管理；外事接待工作。
（2）学院因公出访团组的对外联络、组织以及出访手续办理工作；学院各类因公出访人员的审批、护照、签证等管理与服务工作；学院来访外宾的邀请、接待、翻译、安排和组织工作；学院国际交流与合作基金项目的归口管理工作；学院对外合作院校、科研机构联系与洽谈工作。
（3）对国外高校、科研机构的交流事务与校际关系及项目推进工作；对现有的中外合作办学、联合培养项目牵头进行管理、服务，开发新的中外合作项目；国际组织信息收集和学校国际组织后备人才的遴选、推荐；重要国际联盟及国际联合实验室（icname、特种船国际研究中心等）进行活动组织；学院各类国际会议的审批手续及组织协调工作；海外留学项目的开发和具体实施工作；外籍教师的日常管理。
（4）负责icname单位成员和个人成员的联络和对接工作，以及成员信息的整理与更新；负责icname有关工作活动（年会、理事会）的组织协调工作，以及媒体宣传工作；开展icname相关的管理制度的制定和修订工作；落实和执行icname负责人相关管理工作。
（5）负责船舶数字与智能技术研究院等新型科研机构相关管理行政工作。
（6）负责相关宣传工作，负责网站及公众号公开信息的定期更新，相关新闻等起草及发布。
二、报名基本条件
1.年龄30周岁以下，具有良好的政治素养，能够认真履行岗位职责，具有吃苦耐劳精神；
2.具有本科及以上学历，理工科专业毕业或有相关工作经验者优先；
3.具有英语四级及以上证书；
4.熟练使用日常办公及数据库软件，具备较强的计算机应用能力；
5.具备较强的的沟通表达、组织协调能力；
6.具有责任感与担当意识，具有团队合作精神，具有一定的抗压能力。
三、招聘说明
1.拟聘人员体检合格方可入职（体检费用自行承担），试用期6个月，考核合格后正式聘用；
2.聘用人员按劳务派遣进行管理；
3.工资待遇面议。
四、报名方式
有意应聘者，请下载并填写应聘申请表，于2025年5月12日17:00前将应聘申请表发送到指定邮箱，邮件注明“应聘+本人姓名”。请附身份证、各阶段学历学位证书及相关证明材料电子版。
综合管理工作联系人：胡老师联系方式：0451-82519410
科研管理工作联系人：何老师联系方式：0451-82589410
邮箱：402647326@qq.com
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来源链接：
https://hr.hrbeu.edu.cn/info/1009/1787.htm
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